Cách thức mua hóa đơn khấu trừ trực tiếp

Hóa đơn khấu trừ trực tiếp hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp được rất ít doanh nghiệp lựa chọn vì những hạn chế nhất định của việc áp dụng phương pháp này. Hóa đơn được mua trực tiếp tại cơ quan thuế do đó việc kê khai thuế phải trung thực không khai man, khai sai sự thật. Tuy nhiên, đối với một số hoạt động kinh doanh theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC bắt buộc phải sử dụng hóa đơn trực tiếp. Cụ thể: Hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án, hộ kinh doanh cá thể,các doanh nghiệp bị xử phạt vì hành vi trốn thuế.

Hồ sơ đặt mua hóa đơn trực tiếp gồm có:

1. Hóa đơn đặt mua lần 1:

•  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực ).
•  Đơn đề nghị mua hóa đơn ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC .
•  Bản cam kết theo mẫu số CK01/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC .
•  Giấy ủy quyền và chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền đi mua hóa đơn (Đóng dấu, ký tên của người đại diện theo pháp luật của công ty).

Chú ý: Khi đi mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế cá nhân nên lưu ý mang theo con dấu vuông có nội dung: tên, địa chỉ công ty, mã số thuế công ty. Dấu này sử dụng để đóng vào liên 02 của mỗi tờ hóa đơn.

2. Hóa đơn đặt in từ lần thứ 2 trở đi:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực 
•  Đơn đề nghị mua hóa đơn ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC .
•  Giấy ủy quyền và chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền đi mua hóa đơn (Đóng dấu, ký tên của người đại diện theo pháp luật của công ty).

Chú ý: Hiện nay chưa có quy định về hạn chế số lượng hóa đơn mỗi lần doanh nghiệp mua. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào tình hoạt động trực tiếp của doanh nghiệp để đăng ký số lượng với cơ quan quản lý thuế. Hóa đơn bán hàng trực tiếp không phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn mà được sử dụng ngay. Đối với hình thức này cơ quan quản lý thuế đã đăng ký phát hành cho doanh nghiệp tại thời điểm doanh nghiệp mua hóa đơn rồi.

Doanh nghiệp lưu ý lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn theo quy thông qua hình thức nộp Online. Báo cáo được lập và nộp thường niên 3 tháng 01 lần, kế cả không sử dụng một tờ hóa đơn nào trong quý đó doanh nghiệp cũng phải thực hiện việc kê khai trắng để nộp báo cáo.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com