Hướng dẫn cách in hóa đơn GTGT lần đầu năm 2017

Nhà đầu tư nào khi thành lập công ty cũng mong muốn công ty được vận hành theo đúng quy định của pháp luật. Công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có con dấu tròn, có hóa đơn đầy đủ để có thể xây dựng được công ty phát triển một cách bền vững. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định của pháp luật để có thể "đi đúng luật".

Có rất nhiều doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và dấu tròn cứ thể hoạt động và không cần phải thực hiện kê khai thuế cũng như làm thủ tục xin in hóa đơn. Chúng tôi đã "gỡ rối'' cho nhiều doanh nghiệp quên không kê khai thuế hoặc nhiều năm không đặt in hóa đơn. Luật Việt Tín xin chia sẻ với Quý khách hàng cách thức đặt in hóa đơn.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin công văn chấp thuận in hóa đơn thuế giá trị gia tăng.

•  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực).
•  Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in theo biểu mẫu 3.14 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 37/2017/TT - BTC sửa đổi bổ sung thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 26/2015/TT-BTC.

Chú ý: Hồ sơ được nộp tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp. Sau hai ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp Cơ quan quản lý thuế phải có phản hồi cho doanh nghiệp (Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in theo mẫu 3.15 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2017/TT-BTC).

Bước 2: Cán bộ của Cơ quan quản lý thuế xuống trụ sở chính của doanh nghiệp để kiểm tra.

Theo quy định tại Thông tư 39 mới nhất hiện nay thì chỉ sau 2 ngày làm việc cơ quan thuế phải có phản hồi cho doanh nghiệp về việc xin đặt in hóa đơn. Trong thời hạn đó cán bộ thuế cùng cán bộ phường xuống kiểm tra trụ sở chính của doanh nghiệp. Có thể đến trước hoặc sau khi ra thông báo về việc chấp thuận cho doanh nghiệp đặt in hóa đơn. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra gồm có:

•  Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở chính công ty và kèm theo bản phô tô sổ đỏ hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê với Bên thuê.
•  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản gốc).
•  Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu (Đăng tải trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh).
•  Dấu tròn công ty.
• Bàn ghế, máy móc chuẩn bị cho việc hoạt động của doanh nghiệp.
•  Chuẩn bị biển công ty để treo trước cửa công ty trước khi đoàn kiểm tra xuống kiểm tra cơ sở

Chú ý: Thông thường đoàn kiểm tra sẽ có 01 cán bộ thuế phụ trách doanh nghiệp và 01 cán bộ phường. Tiếp đoàn phải có mặt của người đại diện theo pháp luật để ký vào biên bản kiểm tra. Sau kho đoàn kiểm tra ra biên bản thẩm định đạt doanh nghiệp nhận được thông báo về việc sử dụng đặt in hóa đơn.

Đối với trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trực tiếp thì doanh nghiệp đăng ký mua hóa đơn trực tiếp tại Chi Cục Thuế nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Bước 3: Thực hiện in hóa đơn.

3.1. Lựa chọn nhà in uy tín để đặt in hóa đơn.

Sau khi có thông báo được phép đặt in hóa đơn từ Chi cục thuế thì doanh nghiệp thực hiện lựa chọn nhà in để in hóa đơn. Việc lựa chọn nhà in cần phải lưu ý kiểm tra tính hợp pháp của các cơ sở in như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề in ấn và giấy phép hoạt động ngành in.

3.2. Hồ sơ đặt in hóa đơn với các nhà in gồm có:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị đặt in hóa đơn (Bản sao có công chứng).
• Bản sao chứng minh thư nhân dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
•  Giấy giới thiệu của người đặt in (Nếu không phải là người đại diện theo pháp luật là người đặt in hóa đơn) và Chứng minh thư nhân dân của người được giới thiệu.
• Thông báo cảu Chi cục thuế cho phép doanh nghiệp được đặt in hóa đơn.
• Hợp đồng đặt in hóa đơn của đơn vị in và doanh nghiệp: Nội dung của hợp đồng thể hiện số lượng quyển hóa đơn doanh nghiệp dự kiến in, ký hiệu hóa đơn cụ thể, số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc cuốn hóa đơn.

Chú ý: Khi thực hiện đặt in hóa đơn doanh nghiệp có quyền được đặt lựa chọn market, chọn màu doanh nghiệp thích, chọn có chèn logo hay không hoặc có để số tài khoản ngân hàng của công ty hay không? Sau khi nhà in bàn giao hóa đơn đã in thành cuốn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải lưu ý yêu cầu làm biên bản thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn và lấy hóa đơn VAT phần phí dịch vụ đặt in hóa đơn đỏ.

Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn.

Theo quy định của pháp luật hiện hành sau 2 ngày làm việc doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn đến Cơ quan quản lý thuê. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn gồm có:

• Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC ban hành kèm theo thông tư thông tư 26/2015/TT-BTC.
•  Hóa đơn mẫu (Do nhà in cung cấp sau khi bàn giao hóa đơn đã in).
•  Quyết định của cơ quản lý thuế về việc doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn.

Chú ý: Doanh nghiệp sau khi nhận hóa đơn đặt in kiểm tra kỹ các thông tin được thể hiện trên hóa đơn. Nếu phát hiện có sai sót do đơn vị in thì yêu cầu in lại, nếu do cơ quan thuế doanh nghiệp soạn thảo công văn giải trình yêu cầu sửa đổi, hiệu đính lại thông tin.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com