Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Nhà nước thực hiện quản lý doanh nghiệp theo địa bàn hành chính do đó có bất kỳ sự dịch chuyển nào doanh nghiệp cũng phải có nghĩa vụ khai báo với cơ quan quản lý. Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính ngoài việc doanh nghiệp thông báo lên sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính thì còn phải thực hiện thông báo với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Xem chi tiết tại: https://viettinlaw.com/thay-doi-dia-chi-cong-ty.html

Căn cứ vào Thông tư 95/2016/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2016 hướng dẫn về việc đăng ký thuế. Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận cần phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận. Sau khi có quyết định về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của quận chuyển đi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin thay đổi địa chỉ công ty. Đối với Quận nơi doanh nghiệp chuyển đến thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc doanh nghiệp chuyển về hoạt động trên địa bàn thực hiện việc cập nhật thông tin về người nộp thuế cho doanh nghiệp.

Về việc sử dụng hóa đơn: Trong trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng hết hóa đơn của nơi chuyển đi thì thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Khắc dấu địa chỉ công ty chuyển đến đóng vào những hóa đơn chưa sử dụng để tiếp tục sử dụng. Theo mẫu số 3.10 Phụ Lục 3 Ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP  ngày 14 tháng 5 năm 2010 quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ, hướng dẫn phát hành hóa đơn. Chú ý khi báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn doanh nghiệp phải ghi rõ số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng và tiếp tục sử dụng. Hồ sơ gồm có:

• Báo cáo quyết toán hóa đơn nơi doanh nghiệp chuyển đi.
•  Khắc dấu dập địa chỉ nơi doanh nghiệp chuyển đến. 
•  Thông báo về việc điều chỉnh hóa đơn kèm bảng kê số hóa đơn phát hành chưa sử dụng gửi đến cơ quan thuế chuyển đến.

Trong trường hợp doanh nghiệp không muốn sử dụng hóa đơn đã phát hành theo địa chỉ công ty cũ thì thực hiện việc thông báo hủy hóa đơn đó với cơ quan thuế cũ. Thực hiện xin phát hành hóa đơn mới nơi cơ quan thuế chuyển đến.

Chú ý: Nếu hồ sơ kê khai thuế tại địa điểm doanh nghiệp chuyển đi có sai sót thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ điều chỉnh tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!